Финансовые возможности биллинга IXC

Финансовые возможности биллинга IXC

 

Финансовые возможности биллинга IXC представлены на главной странице веб-интерфейса биллинга в меню Financial tools.
Стоит запомнить, что финансовая платформа биллинга IXC является отдельностоящим инструментом и никак не связана с реальными банковскими счетами клиентов или Вашей компании. Это позволяет избежать ошибок в работе с денежными средствами, но вместе с тем реально отображает финансовое состоянии Вашей компании, счетов клиентов и, соответственно, их возможностей пользоваться услугами VoIP по тем или иным правилам.
Основой для получения услуг в софтсвитче является Компания (Customer), получающая услугу. Под компанией подразумевается клиент любой формы собственности, как частное лицо так и фирмы, дилеры, банки и т.д. Все отношения, которые учитываются с помощью финансовых утилит регламентируются через Компании, даже если система не учитывает соотвествующие услуги. В качестве исключения в карточной платформе реализована карточка, которая может пополнятся с указанием идентификационного кода, но отношения учитываются через дилера карточек или напрямую с клиентом с обязательным созданием соотвествующей Компании.
Частный случай - это Компании, оригинирующие и (или) терминирующие трафик. Оригинаторы посылают звонки, Эти звонки принимаются точками входа трафика на софтсвитч и маршрутизирются через соответствующие точки исхода трафика.
Чтобы начать работу с поставщиком или покупателем тех или иных услуг, необходимо создать в софтсвитче клиента (customer), соответствующего данной компании.
В меню Configure Customers можно создать компанию или отдельно взятого клиента. В меню добавления новой записи данного типа нужно указать имя компании или клиента, адрес, телефон, а так же задать хотя бы одну точку входа и исхода трафика (с минимальными настройками). После создания новой записи о клиенте станут доступны дополнительные сведения о нем – дата и время регистрации клиента в системе биллинга, контакты (телефоны и адреса электронной почты), а так же настройки работы с клиентом в отношении денежных средств - работа по депозиту или кредиту, максимальный размер кредита для данного клиента, при какой сумме на счету (остатке) на электронный адрес клиента отправится уведомление.
Список ответственных позволяет нескольким пользователям (также дилерам) независимо вести бухгалтерию в пределах одного софтсвитча. Для создания списка ответственных из пользователей софтсвитча с их правами относительно действий в бухгалтерской книге и другий финансовых утилитах необходимо в меню Edit Responsibles lists создать списки ответственных по компаниям клиентов заполнив нужные поля и выставив соответствующие права доступа.
Под понятием рассчетный счет в финансовых утилитах подразумевается банковские или иные счета, с помощью которых ведется хозяйственная деятельность, т.е. осуществляются прием платежей любого вида, переводы со счета на счет компании и рассчеты с поставщиками.
Меню Accounts позволяет выполнить настройку учетных записей банковских счетов. Каждый счет имеет пять изменяемых параметров: название счета, выбор списка ответственных, которым доступен просмотр и редактирование счетов (позволяет ограничить группы пользователей, которые могут просматривать и редактировать рассчетные счета компании), валюта в которой ведутся платежи по счету, параметр "пропустить рассчеты в CashFlow" (позволяет создавать счета, оборот по которым не попадает в CashFlow), параметр "пропустить рассчеты в Profit&Losses" (позволяет создавать счета, оборот по которым не попадает в Profit&Losses), указатель депозитного счета.
При создании нового или редактировании уже существующего счета вы можете задавать параметры данного счета для банковских операций: Beneficiary Account Number - номер счета получателя, Bank Name - название банка, Bank Address - адрес банка, ABA or Routing Number - ABA или порядок участия банка в маршруте перечисления денежных средств, SWIFT - код банка в международной банковской системе SWIFT, Intermediary Bank Name - название банка, который может выступать посредником в денежной операции, Intermadiary Bank Address - адрес банка-посредника, Intermediary Bank SWIFT - SWIFT-код банка-посредника, Additional Info - дополнительная информация.
Под понятием сервисов в финансовых утилитах подразумевается все услуги, которые могут быть разделены как при получении платежей, так и при разнообразных оплатах компанией другим субъектам. Сервисы могут использоваться для учета разнообразных параметров, к примеру основных фондов, операционных фондов, учета по видам сервиса, и многих других параметров. Практически в сервисах можно построить учет предприятия любого масштаба. При создании нового сервиса в меню Edit Services доступно шесть параметров: первый параметр обозначает название сервиса, второй - позволяет ограничивать группы пользователей, которым доступен просмотр и редактирование сервисов, оказываемых компанией, третий - позволяет создавать сервисы, оборот по которым не попадает в CashFlow, четвертый - позволяет создавать счета, оборот по которым не попадает в Profit&Losses (в основном эта опция используется для создания сервисов трансферов средств внутри счетов компании и позволяет не включать внутренние переводы в расчеты с клиентами в прибыль к выдаче), пятый - позволяет создавать сервисы для расчета вкладов учредителей. Данными сервисами маркируются денежные взносы учредителей и информация используется для учета взносов, шестой - позволяет создавать сервисы для учета выплаты прибыли учредителей (данными сервисами маркируются выдача прибыли учредителям в соответствии с их долями для дальнейшего учета).
Меню Edit GrossBook позволяет работать пользователю с бухгалтерской книгой. При помощи данного модуля ведутся все бухгалтерские проводки. Функционально книга разделена на 2 части: поиск существующих проводок в системе, появляется при нажатии на соответствующую ссылку, введение новых проводок или изменение уже созданных. Типовыми проводками являются: перевод денег клиентом-оригинатором на депозитный счет, выставление счета клиенту за терминацию, перевод денег клиента с депозитного счета на главный счет с тем, чтобы и дальше продолжать оригирировать звонки, внутренний перевод денежных средств владельцем софтсвитча с депозита в одной валюте на депозит в другой валюте, выставление счета клиентом-терминатором за терминацию через него трафика, выставление счета дилеру, выплата прибыли дилеру согласно выставленному счету и т.д.
Меню Cash Flow позволяет просмотреть движение средств (Payment) с помесячной градацией, распределенных по сервисам, счетам, по входу и выходу, а также остатки денежных средств на счетах. На этом этапе вы выбираете период, за который вам нужно получить отчетность. Результатом выбора периода и нажатия на кнопку GO является отчет, который состоит из трех частей:
отчета по всем входящим платежам на компанию, включая и внутренние переводы. Распределяются платежи сначала по сервисам (с DialersProfit до Termination), а потом по счетам. В случае, когда депозитный счет совпадает по названию с обычным счетом, выводится не только отчет по обоим счетам раздельно, но и суммарный баланс (AccountGRN sum). Это позволяет вычислить реальный остаток на счету даже при перерасходе депозитных средств. Все сервисы распределяются отдельно по валютам с указанием в скобках соотвествующей валюты, а также суммарно в универсальной валюте (без указания валюты). В верхней части выводится месяц, для которого приведен расчет, и суммарная цифра по сервисам в универсальной (Default) валюте. В правой части показана сумма за весь период с учетом последнего месяца и без учета последнего месяца. Обычно для контроля используется сумма без последнего месяца, т.к. в момент контроля могут быть внесены не все проводки и могут существовать незакрытые платежи, которые искажают картину.я
исходящие платежи и остатки на счетах. Данная часть отчета учитывает все исходящие платежи с компании, включая и внутренние переводы.
остатки на счетах (Remained on accounts) формируются исходя из тех же принципов что и вышеприведенные, и позволяют просмотреть остаток на счете в соответствующей валюте и сравнить с реальным остатком на банковском счете.
Меню Profit & Losses предназначено для отображения сводного отчета по выставленным счетам (Invoice) с помесячной градацией, распределенным по сервисам, по входу и выходу, а также подтвержденным счетам потерь (расхождений) между клиентскими счетам и счетами компании.
Client Report отображает сводный отчет по поставщикам (потребителям) услуг с учетом ответственного за компанию, выставленных и принятых счетов, депозитных поступлений и отчислений за оказанные услуги. В отчете отражается совокупный баланс клиента в нескольких правилах калькуляции. Формулы, используемые для подсчётов: total balance = old balance + current balance; current balance = inbound sum - paid to us - deposit + taken from deposit - outbound sum + we paid; old Balance = we invoiced - invoiced to us - paid to us + we paid.
Profit Report отображает сводный отчет по предприятию с помесячной градацией, распределенный по максимальной группировке всех предыдущих отчетов.
Shareholders Report отображает сводный отчет по учредителям предприятия с помесячной градацией.
Invoice Generation позволяет выполнить выставление счета клиенту и автоматически будут сделаны соответствующие записи в Бухгалтерской книге.
Full financial Report отображает полностью всю деятельность компании-клиента (по точкам входа/исхода трафика и карточкам).
Group Report позволяет выдать отчет по группам - по всем точкам входа/исхода трафика, PSTN, либо по карточкам. Также можно посмотреть отчет по деятельности группы, за которую ответственный определенный пользователь (Responsible).
Call Summary Report позволяет смотреть статистику по группам (точки входа/исхода трафика, PSTN, карточки), дополнительно выбирая деятельность только данной компании (поставщика).
Account and Bill Report используется для просмотра статистики по карточкам или группам карточек.
Как видно из выше приведенного материала, биллинг IXC позволяет кроме учета стоимости звонков полноценно работать с финансовой частью деятельности компании, генерировать различные финансовые отчеты, выставлять и получать счета, а так же гибко конфигурировать права пользователей компании-клиента.